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Presentazione con PowerPoint
L’applicazione PowerPoint permette di creare documenti da mostrare su diapositive per presentazioni.
Sarai facilitato nell’utilizzo di PowerPoint perché molti pulsanti e molte procedure sono simili a quelle del programma Word.
Avvia l’applicazione PowerPoint selezionando, da Start, Programmi e Microsoft PowerPoint.
Appare la finestra di dialogo PowerPoint.
Se invece desideri costruire una presentazione partendo da una diapositiva vuota seleziona “Presentazione vuota”
Per inserire un’immagine nella prima diapositiva vai su Inserisci, Immagine, Da file, dalla cartella dove hai salvato le tue immagini scegli quella che ti va bene.
ridimensiona l’immagine e posizionala al centro della diapositiva.
Per comporre la seconda diapositiva devi premere il pulsante Nuova diapositiva 
, posto sulla barra degli strumenti standard, oppure, nel menu Inserisci, fai clic su Inserisci nuova diapositiva.
Come esempio, per la seconda diapositiva scegli layout Elenco puntato
Inserisci la terza diapositiva e poi la quarta diapositiva e tutte le altre.
Le diapositive con lo sfondo bianco non dicono molto, conviene scegliere uno sfondo che possa andare bene per tutte le diapositive.
Vai su Formato, fai clic su Sfondo
Dalla finestra Sfondo scegli i colori.
Più personale sarà la tua presentazione se scegli da: Effetti di riempimento
Come vedi puoi scegliere diverse combinazione di colore, …
… con diverse sfumature
Prova anche le schede: Trama, Motivo, Immagine per vedere le diverse combinazioni.
Quando hai fatto la tua scelta ricorda di cliccare su Applica a tutte se vuoi inserire lo stesso sfondo a tutte le diapositive.
Per avere una visione d’insieme delle diapositive create, premi il pulsante Visualizzazione sequenza diapositive 
. Sullo schermo appaiono in sequenza le diapositive che compongono la tua presentazione, con il testo e le immagini inserite.
Le diapositive sono numerate progressivamente: se desideri variare la sequenza, seleziona la diapositiva da spostare e, con il mouse, trascina nel punto desiderato. Se invece vuoi eliminare una diapositiva devi selezionarla e, dal menu Modifica, scegli Elimina diapositiva.
La modalità di apparizione a video delle diapositive può essere variata utilizzando la procedura Effetti transizione diapositiva.
È possibile inserire animazione personalizzate collegate a immagini o a video multimediali inseriti all’interno delle diapositive.
Visualizza in modalità Visualizza diapositiva 
, fai clic con il tasto destro del mouse sull’immagine e seleziona l’opzione Animazione personalizzata.
Nella finestra di dialogo che appare fai clic sulla scheda Effetti e seleziona un effetto di animazione da applicare all’immagine.
Puoi associare l’animazione dell’immagine a un suono, selezionando dalla lista dei suoni a disposizione.
Nella scheda Ordine e intervalli puoi richiedere l’avvio automatico delle animazioni e degli effetti inseriti, indicando anche un intervallo di tempo da richiedere per la visualizzazione dell’immagine animata.
Cliccando con il pulsante destro sul pulsante puoi cambiare il suo colore.
La presentazione può essere ulteriormente arricchita con l’aggiunta di musica o della tua voce su alcune diapositive. PowerPoint comprende alcuni file sonori: puoi aggiungere uno di questi alla tua presentazione, facendo clic sul menu Inserisci e poi su Filmati e suoni, infine su Suoni da raccolta. Si aprirà un elenco di file sonori.
Se invece vuoi inserire un tuo file musicale che hai precedentemente salvato in un determinata cartella, anziché Suono da Raccolta scegli Suono da file.
Se desideri inserire la tua voce, devi prima registrarla e salvarla. Aprire Registrazione Suoni: Start – Programmi – Accessori – Svago – Registrazione suoni.
Al termine, avvia la proiezione della presentazione per verificare il funzionamento degli effetti speciale e delle animazioni inseriti.
Se non l’hai gia fatto salva la presentazione dando un nome significativo.
Prof. Enzo Mardegan fonte: www.circolodidatticotrivento.it
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I tasti di scelta rapida in POWER POINT
Combinazione di tasti |
Funzione |
|
|
CTRL+MAIUSC+S |
SOSTITUISCI |
CTRL+MAIUSC+T |
TROVA |
CTRL+X |
TAGLIA |
CTRL+V |
INCOLLA |
CTRL+C |
COPIA |
CTRL+5 (tastiera numerica) |
SELEZIONA TUTTO |
MAIUSC+F12 |
SALVA |
CTRL+MAIUSC+F12 oppure CTRL+P |
STAMPA |
CTRL+Z |
ANNULLA |
CTRL+Y |
RIPETI |
CTRL+L |
ALLINEA A SINISTRA |
CTRL+A |
CENTRA |
CTRL+R |
ALLINEA A DESTRA |
CTRL+K |
INSERISCI COLLEGAMENTO |
CTRL+G |
ATTIVA TESTO IN GRASSETTO |
CTRL+S |
ATTIVA TESTO SOTTOLINEATO |
CTRL+Y |
ATTIVA TESTO IN CORSIVO |
CTRL+T |
APRE LA FINESTRA FORMATTAZIONE CARATTERE |
CTRL+M oppure CTRL+N |
INSERISCI NUOVA DIAPOSITIVA |
F5 |
AVVIA PRESENTAZIONE |
MAIUSC+F1 |
APRE LA GUIDA RAPIDA |
F1 |
AVVIA LA GUIDA IN LINEA |
ALT+F11 |
AVVIA VISUAL BASIC EDITOR |
ALT+F8 |
CREA MACRO |
B (nel corso di una presentazione) |
VISUALIZZA UNA DIAPOSITIVA BIANCA |
N (nel corso di una presentazione) |
VISUALIZZA UNA DIAPOSITIVA NERA |
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- POWERPOINT – OFFICE 2010 (BETA)
- 0. Introduzione.
- PowerPoint è un software, parte della suite Office, che è orientato principalmente alla costruzione di presentazioni multimediali.
- Un documento PowerPoint appare costituito da una sequenza di diapositive, separate da effetti di transizione e contenenti ciascuna oggetti di vario tipo. Tra gli oggetti figurano testo, immagini, suono, animazioni e filmati video. Ad ogni oggetto possono essere associate delle proprietà che determinano il modo di apparire e, dove sensato, di comportarsi dell’oggetto stesso.
- 1. Creazione del layout della presentazione.
- Il layout o schema della presentazione è rappresentato da quell'insieme di elementi (statici e/o dinamici) che caratterizzano, in maniera ricorrente in ogni diapositiva, la struttura della presentazione stessa. Il modo più semplice per creare un layout per la presentazione è quello di sceglierlo dal pannello che compare in risposta al comando File | Nuovo. In tale pannello è possibile in alternativa scegliere diverse voci; le più interessanti sono:
- la voce Da presentazione esistente per costruire una nuova presentazione a partire da una già esistente;
- la voce Presentazione vuota per creare una presentazione vuota senza nessun layout;
- la voce Temi è poi possibile scegliere un particolare tema (modello) dalla finestra successiva e confermare con Crea.
Successivamente scegliendo la voce di menù Home | Diapositive | Nuova diapositiva verrà visualizzato un elenco di possibili tipi di diapositiva da inserire.
In qualunque istante è poi possibile apportare modifiche al layout della presentazione scegliendo la voce Disegno | Temi e quindi scegliere un diverso tema dall’elenco. E' possibile ritornare alla visualizzazione normale delle diapositive da qualunque altro metodo di visualizzazione con il comando Visualizza | Viste di presentazione | Visualizzazione normale.
- 2. Inserimento di diapositive con elementi base (es. titolo ed elenco puntato).
- Per creare in una presentazione delle diapositive con elementi di base si può usare il comando Home | Diapositiva | Nuova diapositiva seguito dalla scelta, nell’elenco, di un tipo di diapositiva che in questo caso dovrebbe essere diapositiva titolo oppure diapositiva vuota. E’ possibile inserire del testo con il comando Inserisci | Testo | casella di Testo. Una volta che sia stato inserito del testo è possibile personalizzarne parecchie caratteristiche (come font, dimensione, colore, elenchi puntati e numerati, ecc.) usando il menù Home (in particolare le sezioni Carattere e Paragrafo) dopo avere selezionato l’oggetto (e eventualmente anche il testo nell'oggetto).
- E' infine possibile attraverso il menù Inserisci | Testo | WordArt inserire un oggetto WordArt che rappresenta un testo a cui è possibile aggiungere tantissimi interessanti effetti. In questo caso è potente la possibilità di personalizzazione grazie alla barra WordArt che compare selezionando la voce Strumenti di disegno | Formato | Stili WordArt (tale voce si attiva quando è selezionato un oggetto WordArt).
- Sono sempre possibili, in ogni contesto, operazioni di spostamento, rotazione, ridimensionamento e modifica strutturale degli oggetti con il mouse (agendo sugli appositi marker).
- 3. Aggiunta di diapositive contenenti grafici Excel.
- Il modo più semplice per inserire grafici Excel in diapositive PowerPoint è probabilmente il seguente:
- si inserisce, se necessario, una diapositiva vuota (comando Home | Diapositive | Nuova diapositiva);
- si apre l'applicativo Excel e si seleziona (dopo averlo eventualmente creato) un grafico (meglio se come oggetto sovrapposto ad un foglio dati);
- si da il comando Excel Home | Appunti | Copia;
- passando a PowerPoint si da il comando Home | Appunti | Incolla.
- 4. Aggiunta di diapositive contenenti pagine Word o fogli Excel.
- Il modo più semplice per inserire pagine Word o fogli Excel in diapositive PowerPoint è probabilmente il seguente:
- si inserisce, se necessario, una diapositiva vuota (comando Home | Diapositive | Nuova diapositiva);
- si apre l'applicativo Word o Excel e si seleziona (dopo averlo eventualmente creato) un oggetto che può essere una porzione di testo, una pagina, un intervallo di celle, un foglio, ecc.;
- si da il comando Word o Excel Home | Appunti | Copia;
- tornando a PowerPoint si da il comando Home | Appunti | Incolla o meglio Home | Appunti | Incolla | Incolla speciale per potere scegliere il formato con cui incollare.
Potrebbe essere necessario cambiare lo sfondo dell’oggetto importato con il comando del menù di scelta rapida (click con il destro) Formato oggetto. Oppure scegliendo dal menù di scelta rapida della diapositiva il comando Sfondo e scegliendo la voce relativa agli effetti di Riempimento è possibile escludere la grafica o cambiare il colore di sfondo per la corrente diapositiva.
Si ricordi inoltre che le operazioni di ridimensionamento dell'oggetto in PowerPoint possono comportare delle distorsioni inaccettabili dell'oggetto: meglio ridimensionare direttamente l'originale.
- 5. Aggiunta di elementi multimediali.
- Volendo considerare gli elementi tipici della multimedialità, passiamo in rassegna le principali operazioni ed i principali comandi ad essi relativi all’interno di PowerPoint:
- Per quanto riguarda le immagini il comando principale per inserirle è il comando Inserisci | Immagini | Immagine che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di immagine supportati (bmp, dib, wmf, jpg, tif, gif, …). Una volta inserita l’immagine, è possibile operare personalizzazioni attraverso la voce Formato …. del menù di scelta rapida dopo avere selezionato l’oggetto. E' possibile aggiungere una immagine come sfondo usando il comando Sfondo del menù di scelta rapida e selezionando la voce Riempimento. Una volta selezionata tale voce si sceglie l’opzione texture o si seleziona una immagine con il pulsante File e quindi applicando tale scelta alla diapositiva corrente o a tutte.
- Per quanto riguarda i suoni il comando principale per inserirli è il comando Inserisci | Elementi multimediali | Audio | Audio da file che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di file sonori supportati (wav, mid per suoni MIDI, rmi, …). Anche qui, una volta inserito il suono, è possibile operare personalizzazioni attraverso il menù di scelta rapida alla voce Formato ….. È anche possibile accedere al menù Strumenti audio | Riproduzione (in particolare la voce Opzioni suono) dopo avere selezionato l’oggetto. In particolare è possibile stabilire che il brano sonoro venga ripetuto ciclicamente (fino alla scomparsa della diapositiva); è possibile stabilire che l’oggetto grafico che rappresenta l’audio venga nascosto durante la riproduzione; è anche possibile stabilire come il suono debba essere mandato in esecuzione.
- Per quanto riguarda i filmati (o le animazioni) il comando principale per inserirli è il comando Inserisci | Elementi multimediali | Video | Video da file che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di filmato supportati (avi, mpeg per filmati compressi con lo standard MPEG, mpe, ecc.). Anche qui, una volta inserito il suono, è possibile operare personalizzazioni attraverso il menù di scelta rapida alla voce Formato ….. È anche possibile accedere al menù Strumenti filmato | Riproduzione (in particolare la voce Opzioni filmato) dopo avere selezionato l’oggetto. In particolare è possibile stabilire che il filmato venga ripetuto ciclicamente fino alla scomparsa della diapositiva; è anche possibile stabilire come il suono debba essere mandato in esecuzione.
- Per i diversi oggetti inseriti in una diapositiva risulta particolarmente interessante una caratteristica di personalizzazione richiamata attraverso il menù Animazioni | Animazioni Avanzate. Da tale menù, la voce Pannello animazioni consente di visualizzare la relativa task bar nella quale avverranno le successive operazioni:
- il comando Animazioni | Animazioni Avanzate | Aggiungi Animazione consente di associare all’oggetto selezionato una animazione che verrà inserita nella task bar (è poi possibile rimuovere l’animazione stessa eliminandola dalla task bar – tasto CANC). Come esempio di animazioni abbiamo la comparsa dell’oggetto o l’entrata dell’oggetto; per gli oggetti suono e filmato ricordarsi di usare gli appositi effetti suono e filmato presenti in cima all’elenco degli effetti;
- è possibile modificare i parametri dell’animazione scelta dall’elenco delle animazioni nella task bar agendo sull’elenco a discesa che compare (in particolare se l’animazione deve partire con un click, assieme all’animazione precedente o dopo l’animazione precedente e la voce Opzioni dell’effetto per regolare in maniera intuitiva altre particolarità dell’animazione);
- modificare trascinandoli (nella task bar) l’ordine con cui eseguire brani sonori e animazioni in una diapositiva (nella lista compaiono solo gli oggetti a cui è associata una animazione);
- modificare la temporizzazione del brano sonoro o dell’animazione (voce Temporizzazione del menù a discesa associato alla lista delle animazioni nella task bar); risultano interessanti i parametri relativi al ritardo di esecuzione, alla velocità dell’animazione e al numero di ripetizioni;
- modificare i parametri dell’effetto di animazione (voce Opzioni dell’effetto del menù a discesa associato alla lista delle animazioni nella task bar); questi parametri sono diversi a seconda del tipo di animazione e spesso specificano dettagli su come realizzare l’animazione (ad esempio per un oggetto con animazione in entrata si specifica se l’entrata avviene dall’alto, dal basso, da sinistra o da destra); sono particolarmente importanti i parametri relativi ai filmati e ai suoni (che consentono di regolare anche il punto di inizio riproduzione e quando terminare il suono/filmato); per gli oggetti di testo sono particolarmente interessanti gli effetti di testo (come l’entrata per singole voci o in blocco).
- Per quanto riguarda l’interattività, aspetto fondamentale della multimedialità, esiste la voce Inserisci | Collegamento | Azione (una volta selezionato un oggetto) che consente di stabilire quale azione eseguire se si fa click con il mouse su quell’oggetto o se si passa con il mouse sopra l’oggetto. Le principali azioni definibili sono: nessuna, passare ad una diapositiva (la successiva, la precedente, una particolare, ecc.), eseguire un programma, eseguire una macro Visual Basic (che deve essere già stata creata in precedenza tramite il comando Sviluppatore | Codice | Macro – abilitare la scrittura di codice attivando l’opzione Sviluppatore nella listbox di destra del menù File | Opzioni | Personalizza barra multifunzione - inoltre occorre abilitare l’esecuzione delle macro agendo sul bottone Impostazioni del centro sicurezza che si trova nel menù File | Opzioni | Centro sicurezza), eseguire l’oggetto (per suoni e filmati), eseguire un suono.
- 6. Uso di effetti di transizione.
- Per potere applicare gli effetti di transizione (così come potere effettuare operazioni di taglia-copia-incolla di interi blocchi di diapositive) conviene passare alla modalità di visualizzazione della sequenza delle diapositive attraverso il comando Visualizza | Viste di presentazione | Sequenza diapositive. Per tornare alla visualizzazione normale usare il comando Visualizza | Viste di presentazione | Normale.
- A questo punto per inserire o modificare effetti di transizione è sufficiente selezionare le voci del gruppo Transizione a questa diapositiva del menù Transizioni (la transizione è relativa alla diapositiva selezionata).
- A questo punto dal menù Transizioni è possibile scegliere i seguenti elementi che sono relativi alla transizione verso la diapositiva selezionata:
- scegliere l'effetto di transizione dalla relativa lista, scegliere la velocità di transizione e l’eventuale suono di accompagnamento;
- scegliere la modalità di transizione: con un click del mouse o automaticamente dopo un numero di secondi specificato (queste opzioni riguardano la transizione verso la diapositiva successiva);
- scegliere se applicare la transizione a tutte le diapositive.
- 7. Uso di Organization Chart.
- Attraverso il comando Inserisci | Illustrazioni | SmartArt è possibile richiamare una finestra di dialogo in cui scegliere Gerarchia a sinistra e poi l’Organization Chart a destra per la costruzione di organigrammi all'interno di una diapositiva PowerPoint. Per modificare un organigramma su una diapositiva è sufficiente fare click sul medesimo guadagnando di nuovo l'accesso alle operazioni sull’Organization Chart. La gestione dell’organigramma avviene principalmente tramite le voci di Ribbon (Nastro – barra multifunzione) SmartArt | Disegno o SmartArt | Formato che compaiono quando è in costruzione o in modifica un Organization Chart.
- Per quanto riguarda gli Organization Chart ci limitiamo a fornire le seguenti indicazioni senza nessuna pretesa di completezza:
- all'inizio compare una struttura predeterminata di organigramma che è possibile modificare ed estendere in maniera semplice ed intuitiva usando le voci della Barra che compare a sinistra (per visualizzarla fare click sulle freccettine a sinistra dell’oggetto) oppure attraverso le voci dei menù SmartArt | Disegno o SmartArt | Formato; in particolare la voce SmartArt | Disegno | Crea grafico | Layout consente di scegliere o modificare il layout dell’organigramma (o sottorganigramma), mentre la voce SmartArt | Disegno | Crea grafico | Aggiungi forma | …. consente di aggiungere un nuovo blocco all’organigramma nella posizione desiderata;
- all'interno di ogni blocco dell'organigramma è possibile inserire opportune scritte (direttamente con il menù di scelta rapida o usando la barra di sinistra);
- è possibile usare il tasto shift assieme al click del mouse per effettuare selezioni multiple (come in quasi tutti i contesti Windows);
- importante è la presenza delle diverse voci di formato che si trovano nel menù SmartArt | Formato dal quale si può scegliere lo stile desiderato dopo avere eventualmente selezionato uno o più blocchi opportuni dell'organigramma ai quali applicarlo;
- è possibile modificare le caratteristiche dei blocchi, delle linee di congiunzione e del testo dopo avere selezionato i relativi elementi, usando le opportune voci del menù SmartArt | Formato;
- con il menù SmartArt | Formato quando è selezionato solo il diagramma nel suo complesso, è possibile modificare il colore di sfondo del diagramma;
- le voci SmartArt | Disegno | Layouts e SmartArt | Disegno | Stili SmartArt consentono di scegliere uno tra i formati predefiniti per gli oggetti del diagramma.
- 8. La presentazione delle diapositive.
- La presentazione delle diapositive può avvenire attraverso il comando Mostra diapositive | Inizia presentazione diapositive e poi scegliendo una delle relative sottovoci (di solito dall’inizio o dalla diapositiva corrente).
- 9. Descrizione di alcune voci di menù (ribbon) di PowerPoint.
- Senza nessuna pretesa di completezza passiamo in rassegna rapidamente alcune voci di menù (gibbo – nastro – barra multifunzione) dell'applicativo PowerPoint; le voci sono raggruppate secondo categorie logiche che richiamano la struttura delle precedenti versioni.
- File | Nuovo: crea una nuova presentazione richiedendo il modello con cui costruirla;
- File | Apri: apre una presentazione esistente;
- File | Chiudi: chiude la presentazione corrente;
- File | Salva e File | Salva con nome: consentono di salvare su file la presentazione corrente; il comando Salva con nome consente anche di salvare la presentazione in formato PDF, GIF o XML;
- File | Stampa: consente di vedere l’anteprima di stampa a destra (avendo la possibilità di provvedere all'impostazione dei parametri di stampa) e consente (con il pulsante Stampa) la stampa effettiva della presentazione; la stampa può essere effettuata secondo modalità e con contenuti diversi;
- In File | Condividi è possibile esportare la presentazione in diversi formati tra cui la possibilità di creare un video a partire dalla presentazione;
- File | Esci: consente di uscire da PowerPoint;
- File | Opzioni: consente di impostare diverso opzioni del programma PowerPoint;
- Le funzionalità di Modifica consentono le solite operazioni di editing:
- annullamento dell'ultima operazione: bottone annulla in alto a sinistra;
- taglia, copia, incolla: dal menù Home | Appunti;
- cancellare un oggetto: tramite il tasto CANC;
- cancellare una diapositiva: tasto CANC da vista “sequenza diapositive”;
- selezione di tutti gli elementi: menù Home | Modifica | Seleziona | Seleziona tutto;
- trovare testo: menù Home | Modifica | Trova
- sostituire testo: menù Home | Modifica | Sostituisci | Sostituisci
- Visualizza | Viste di presentazione | Visualizzazione normale: abilita la vista normale per l'editing del contenuto di ogni singola diapositiva;
- Visualizza | Viste di presentazione | Sequenza diapositive: mostra la sequenza miniaturizzata delle diapositive e consente di agire su blocchi di diapositive;
- Visualizza | Viste di presentazione | Pagine note: consente di vedere e modificare le note alle singole diapositive oltre alle diapositive stesse;
- Visualizza | Viste di presentazione | Presentazione diapositive: consente di visualizzare la presentazione vera e propria;
- Visualizza | Zoom | Zoom: consente di fissare il livello di zoom (in percentuale) per la visualizzazione corrente;
- Le funzionalità di Inserimento consento l'inserimento di diversi oggetti tra cui principalmente:
- una immagine da una serie di possibili fonti diverse: voce Inserisci | Immagini | Immagine;
- una casella di testo: voce Inserisci | Testo | Casella di testo;
- un filmato: voce Inserisci | Elementi multimediali | Filmato | Filmato da file;
- un suono da una serie di possibili fonti: voce Inserisci | Elementi multimediali | Suono | Suono da file;
- un grafico costruito direttamente a partire dai dati di base: voce Inserisci | Illustrazioni | Grafico;
- un oggetto OLE qualunque creato ex-novo o importato da file: voce Inserisci | Testo | Oggetto;
- una tabella: voce Inserisci | Tabelle | Tabella | Inserisci tabella;
- Le funzionalità di Formato regolano il formato dell'oggetto o degli oggetti selezionati; in generale alla fine dell’operazione di click o di drag per selezionare oggetti comparirà una casella degli strumenti che consente di modificare le caratteristiche degli oggetti selezionati. In particolare è possibile impostare il formato dei seguenti elementi:
- il carattere: il comando che consente di modificare il carattere e altri aspetti del testo è Home | Carattere (con tutte le sue sottovoci);
- il punto degli elenchi puntati, l'allineamento del testo e altre caratteristiche di un paragrafo: il comando che consente l’accesso a tali operazioni è Home | Paragrafo;
- oggetti vari (immagini, suoni, filmati, testo, ...): le voci del menù formato che compaiono in aggiunta sul ribbon quando si seleziona un oggetto sono dedicate alle operazioni di formattazione ammesse sul particolare oggetto selezionato; in alternativa è possibile scegliere l’apposita voce Formato ... dal menù di scelta rapida (click con il destro);
- lo sfondo: per cambiare le caratteristiche dello sfondo usare il menù di scelta rapida (click con il destro) alla voce Sfondo.
- Revisioni | Controllo | Ortografia: consente di eseguire il correttore ortografico sul testo della presentazione;
- Sviluppatore | Codice | Visual Basic: consente di aprire la finestra per la scrittura e la modifica di macro Visual Basic;
- File | Opzioni: consente di visualizzare e modificare le opzioni generali dell'applicativo PowerPoint: in particolare vedere le opzioni di sicurezza (centro sicurezza) relative all’esecuzione delle macro;
- Il menù Presentazione diapositive consente di eseguire tutta una serie di operazioni riguardanti appunto la presentazione delle diapositive; l'operazione principale è la visualizzazione della presentazione delle diapositive (voce Visualizza presentazione | Dall’inizio oppure Visualizza presentazione | Dalla corrente diapositiva): la presentazione di solito prosegue grazie ad un click del mouse e può essere interrotta con il tasto Esc; attraverso la voce Inserisci | Illustrazioni | Forme | Pulsanti di azione è possibile inserire pulsanti per eseguire varie azioni (standard o personalizzate); nel gruppo Impostazioni è possibile scegliere una serie di parametri tra cui disabilitare la visualizzazione dei controlli per i media (audio e video).
- Il menù Transizioni consente di regolare le modalità di transizione da una diapositiva alla successiva; in particolare si può disabilitare l’avanzamento tramite click del mouse in modo da abilitare un avanzamento temporizzato o un avanzamento tramite click su appositi pulsanti predisposti dall’utente;
- Il menù Vista | Finestra ha il solito significato che ha in tutti gli applicativi Windows standard (vecchio stile) il menù Finestra;
- Il menù ? (help) ha il solito significato che ha in tutti gli applicativi Windows standard.
Sono infine di particolare interesse le seguenti voci:
- Inserisci | Immagini | Album Foto: consente di creare una presentazione che mostra una serie di diapositive tratte da supporto magnetico.
- Inserisci | Immagini | Clipart: per inserire immagini dalla clipart di Office.
- Inserisci | Illustrazioni | Forme: per inserire forme quali frecce, ecc.
- Inserisci | Collegamento | Collegamento ipertestuale: per inserire collegamenti ipertestuali (a Internet o a presentazioni PowerPoint) in una presentazione PowerPoint.
- Presentazione diapositive | Impostazioni | Registra narrazione: consente di registrare una narrazione che presenti le diapositive (richiede microfono).
ESERCITAZIONE STILE PROBLEM SOLVING
- Costruire una presentazione PowerPoint su un qualunque argomento che contenga almeno una diapositiva per ciascuna delle seguenti tipologie:
- Una diapositiva con titolo e sottotitolo
- Una diapositiva con titolo e sottotitolo orientati a 45°
- Una diapositiva con elenchi puntati e numerati
- Una diapositiva con casella di testo normale e una di testo WordArt
- Una diapositiva con l'inclusione di un grafico Excel
- Una diapositiva con un brano di testo Word
- Una diapositiva con una zona di foglio Excel
- Una diapositiva con una immagine di sfondo
- Una diapositiva contenente una immagine, una animazione ed un suono opportunamente personalizzati (animati).
- Una diapositiva con una serie di caselle di testo che facciano da link per: andare alla prima pagina (semplicemente passando sopra con il mouse), andare alla pagina precedente, andare alla pagina numero 5, eseguire Excel (su un dato foglio).
- Una diapositiva con un organigramma.
- POWERPOINT – OFFICE 2000
- 0. Introduzione.
- PowerPoint è un software, parte della suite Office, che è orientato principalmente alla costruzione di presentazioni multimediali.
- Un documento PowerPoint appare costituito da una sequenza di diapositive, separate da effetti di transizione e contenenti ciascuna oggetti di vario tipo. Tra gli oggetti figurano testo, immagini, suono, animazioni e filmati video. Ad ogni oggetto possono essere associate delle proprietà che determinano il modo di apparire e, dove sensato, di comportarsi dell’oggetto stesso.
- 1. Creazione del layout della presentazione.
- Il layout o schema della presentazione è rappresentato da quell'insieme di elementi (statici e/o dinamici) che caratterizzano, in maniera ricorrente in ogni diapositiva, la struttura della presentazione stessa. Il modo più semplice per creare un layout per la presentazione è quello di scegliere la voce Modello struttura nel gruppo Crea una nuova presentazione con all'interno della finestra di dialogo che compare all'apertura di PowerPoint. In tale finestra di dialogo è possibile in alternativa scegliere:
- la voce Apri una presentazione esistente per continuare a lavorare su una presentazione già creata in precedenza;
- la voce Presentazione vuota per creare una presentazione vuota senza nessun layout;
- la voce Creazione guidata contenuto per accedere ad un wizard che consente la costruzione di una presentazione con un layout ed una struttura da scegliersi tra una serie di voci predefinite.
Scegliendo come proposto all'inizio la voce Modello struttura e confermando con Ok è poi possibile scegliere un particolare modello dalla successiva finestra di dialogo e confermare con Ok. Successivamente verrà proposto il dialogo Nuova diapositiva che consente di specificare il tipo di diapositiva da inserire (come prima) tra quelli proposti.
In qualunque istante è poi possibile apportare modifiche al layout della presentazione scegliendo la voce Visualizza | Schema | Diapositiva e/o Visualizza | Schema | Titolo e successivamente agendo sui diversi elementi visualizzati. E' possibile ritornare alle diapositive con il comando Visualizza | Visualizzazione normale.
- 2. Inserimento di diapositive con elementi base (titolo ed elenco puntato).
- Per creare in una presentazione delle diapositive con elementi di base si può usare il comando Inserisci | Nuova diapositiva seguito dalla scelta di un tipo di diapositiva che in questo caso dovrebbe essere diapositiva titolo oppure diapositiva elenco puntato. Una volta che sia stato inserito del testo è possibile personalizzarne parecchie caratteristiche (come font, dimensione, colore, orientamento, ecc.) usando il menù Formato (in particolare la voce Carattere e Segnaposto) dopo avere selezionato l’oggetto (e eventualmente anche il testo nell'oggetto).
- E’ anche possibile, in risposta alla voce Inserisci | Nuova diapositiva inserire una diapositiva vuota ed in seguito inserire del testo con il comando Inserisci | Casella di testo. E' infine possibile attraverso il menù Inserisci | Immagine | WordArt inserire un oggetto WordArt che rappresenta un testo a cui è possibile aggiungere tantissimi interessanti effetti. In questo caso è potente la possibilità di personalizzazione grazie alla barra WordArt che compare automaticamente subito dopo l'inserimento dell'oggetto o selezionando la voce Visualizza | Barre degli strumenti | WordArt.
- Sono sempre possibili, in ogni contesto, operazioni di spostamento e ridimensionamento degli oggetti con il mouse.
- 3. Aggiunta di diapositive contenenti grafici Excel.
- Il modo più semplice per inserire grafici Excel in diapositive PowerPoint è probabilmente il seguente:
- si inserisce, se necessario, una diapositiva vuota (comando Inserisci | Nuova diapositiva);
- si apre l'applicativo Excel e si seleziona (dopo averlo eventualmente creato) un grafico (meglio se come oggetto sovrapposto ad un foglio dati);
- si da il comando Excel Modifica | Copia;
- passando a PowerPoint si da il comando Modifica | Incolla.
E' possibile altresì usare il comando Modifica | Incolla speciale per incollare, ad esempio, un collegamento al grafico in modo tale che variando il grafico in Excel si varia, magari con l'ausilio della voce Modifica | Collegamenti, la presentazione PowerPoint. Perché sia possibile aggiornare i collegamenti è necessario che il file Excel sia aperto.
- 4. Aggiunta di diapositive contenenti pagine Word o fogli Excel.
- Il modo più semplice per inserire pagine Word o fogli Excel in diapositive PowerPoint è probabilmente il seguente:
- si inserisce, se necessario, una diapositiva vuota (comando Inserisci | Nuova diapositiva);
- si apre l'applicativo Word o Excel e si seleziona (dopo averlo eventualmente creato) un oggetto che può essere una porzione di testo, una pagina, un intervallo di celle, un foglio, ecc.;
- si da il comando Word o Excel Modifica | Copia;
- tornando a PowerPoint si da il comando Modifica | Incolla o meglio Modifica | Incolla speciale per potere scegliere il formato con cui incollare.
Potrebbe essere necessario escludere la grafica dalla diapositiva corrente per migliorare la qualità della visualizzazione usando il comando Formato | Sfondo, barrando l'opportuna casella di controllo (Escludi grafica dallo schema della diapositiva), selezionando un opportuno colore di sfondo e quindi applicando solo alla diapositiva corrente tale formattazione.
Si ricordi inoltre che le operazioni di ridimensionamento dell'oggetto in PowerPoint possono comportare delle distorsioni inaccettabili dell'oggetto: meglio ridimensionare direttamente l'originale.
- 5. Aggiunta di elementi multimediali.
- Volendo considerare gli elementi tipici della multimedialità, passiamo in rassegna le principali operazioni ed i principali comandi ad essi relativi all’interno di PowerPoint:
- Per quanto riguarda le immagini il comando principale per inserirle è il comando Inserisci | Immagine | Da file che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di immagine supportati (bmp, dib, wmf, jpg, tif, gif, …). Una volta inserita l’immagine, è possibile operare personalizzazioni attraverso il menù Formato (in particolare la voce Immagine) dopo avere selezionato l’oggetto. E' possibile aggiungere una immagine come sfondo usando il comando Formato | Sfondo, selezionando Effetti di riempimento dal combobox, selezionando la linguetta Immagine, selezionando una immagine con il pulsante Seleziona immagine e quindi dopo avere confermato con Ok applicando tale scelta alla diapositiva corrente o a tutte (eventualmente escludendo la grafica dallo sfondo della diapositiva).
- Per quanto riguarda i suoni il comando principale per inserirli è il comando Inserisci | Filmati e suoni | Suono da file che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di file sonori supportati (wav, mid per suoni MIDI, rmi, …). Anche qui, una volta inserito il suono, è possibile operare personalizzazioni attraverso il menù Formato (in particolare la voce Immagine) e attraverso il menù di scelta rapida (in particolare la voce Modifica Oggetto audio) dopo avere selezionato l’oggetto. In particolare è possibile stabilire che il brano sonoro venga ripetuto ciclicamente fino alla scomparsa della diapositiva.
- Per quanto riguarda i filmati (o le animazioni) il comando principale per inserirli è il comando Inserisci | Filmati e suoni | Filmato da file che consente di individuare il file (tipicamente su hard disk) da importare nella presentazione. Molti sono i formati di filmato supportati (avi, mpeg per filmati compressi con lo standard MPEG, mpe, ecc.). Anche qui, una volta inserito il filmato, è possibile operare personalizzazioni attraverso il menù Formato (in particolare la voce Immagine) e attraverso il menù di scelta rapida (in particolare la voce Modifica Oggetto filmato) dopo avere selezionato l’oggetto. In particolare è possibile stabilire che il filmato venga ripetuto ciclicamente fino alla scomparsa della diapositiva.
- Per i diversi oggetti inseriti in una diapositiva risulta particolarmente interessante una caratteristica di personalizzazione (richiamata attraverso il menù di scelta rapida, comando Animazione personalizzata) che consente di stabilire: l’ordine con cui eseguire brani sonori e animazioni in una diapositiva, se e quando eseguire il brano sonoro o l’animazione (linguetta Intervallo), l’effetto da applicare come ad esempio l’entrata dell’oggetto da sinistra oppure dall’alto (linguetta Effetti), se interrompere o continuare la presentazione durante l’esecuzione del suono/filmato (linguetta Impostazioni multimediali).
- Per quanto riguarda l’interattività, aspetto fondamentale della multimedialità, esiste la voce Impostazioni azione del menù di scelta rapida (una volta selezionato un oggetto) che consente di stabilire quale azione eseguire se si fa click con il mouse su quell’oggetto o se si passa con il mouse sopra l’oggetto. Le principali azioni definibili sono: nessuna, passare ad una diapositiva (la successiva, la precedente, una particolare, ecc.), eseguire un programma, eseguire una macro Visual Basic (che deve essere già stata creata in precedenza), eseguire l’oggetto (per suoni e filmati), eseguire un suono.
- 6. Uso di effetti di transizione.
- Per potere applicare gli effetti di transizione (così come potere effettuare operazioni di taglia-copia-incolla di interi blocchi di diapositive) conviene passare alla modalità di visualizzazione della sequenza delle diapositive attraverso il comando Visualizza | Sequenza diapositive.
- A questo punto per inserire o modificare effetti di transizione è sufficiente selezionare la voce Transizione diapositiva del menù di scelta rapida relativo alla diapositiva a cui si vuole applicare l'effetto di transizione desiderato.
- A questo punto compare una finestra di dialogo nella quale è possibile scegliere i seguenti elementi che sono relativi alla transizione verso la diapositiva selezionata:
- scegliere l'effetto di transizione dal relativo combobox e scegliere la velocità di transizione;
- scegliere la modalità di transizione: con un click del mouse o automaticamente dopo un numero di secondi specificato (queste opzioni riguardano la transizione verso la diapositiva successiva);
- scegliere l'eventuale suono che accompagna la transizione;
- scegliere se annullare le modifiche agli effetti di transizione, confermare tali modifiche o applicarle a tutte le diapositive.
- 7. Uso di Microsoft Organization Chart.
- Attraverso il comando Inserisci | Immagine | Organigramma è possibile richiamare l'applicativo Microsoft Organization Chart per la costruzione di organigrammi ed il loro successivo inserimento all'interno di una diapositiva PowerPoint. Per modificare un organigramma su una diapositiva è sufficiente fare doppio click sul medesimo guadagnando di nuovo l'accesso a Microsoft Organization Chart che consente appunto la variazione dell'organigramma medesimo.
- Per quanto riguarda l'uso di Microsoft Organization Chart ci limitiamo a fornire le seguenti indicazioni senza nessuna pretesa di completezza:
- all'inizio compare una struttura predeterminata di organigramma che è possibile modificare ed estendere in maniera semplice ed intuitiva;
- all'interno di ogni blocco dell'organigramma è possibile inserire opportune scritte;
- è possibile aggiungere blocchi al diagramma selezionando uno dei tipi di blocco presenti nella barra degli strumenti e facendo poi click sull'elemento a cui si vuole aggiungere il blocco;
- è possibile usare il tasto shift assieme al click del mouse per effettuare selezioni multiple (come in quasi tutti i contesti Windows);
- importante è la presenza del menù Stili dal quale si può scegliere lo stile desiderato dopo avere eventualmente selezionato uno o più blocchi opportuni dell'organigramma ai quali applicarlo;
- è possibile modificare le caratteristiche dei blocchi, delle linee di congiunzione e del testo dopo avere selezionato i relativi elementi, usando le voci di menù Caselle, Linee e Testo (rispettivamente);
- con il menù Diagramma | Colore sfondo è possibile modificare il colore di sfondo del diagramma;
- le voci del menù File consentono ad esempio di aggiornare la copia dell'organigramma sulla diapositiva (Aggiorna ...) e di uscire da Microsoft Organization Chart per tornare a PowerPoint (Esci e ritorna a ...).
- 8. La presentazione delle diapositive.
- La presentazione delle diapositive può avvenire attraverso il comando Visualizza | Presentazione oppure può avvenire attraverso l'uso del visualizzatore di PowerPoint (PpView32.exe).
- 9. Descrizione di alcune voci di menù di PowerPoint.
- Senza nessuna pretesa di completezza passiamo in rassegna rapidamente alcune voci di menù dell'applicativo PowerPoint:
- File | Nuovo: crea una nuova presentazione richiedendo il modello con cui costruirla;
- File | Apri: apre una presentazione esistente;
- File | Chiudi: chiude la presentazione corrente;
- File | Salva e File | Salva con nome: consentono di salvare su file la presentazione corrente;
- File | Salva come pagina Web: consente di salvare la presentazione in formato di pagina HTML;
- File | Presentazione portatile: consente di costruire un eseguibile che incorpora tutta la presentazione (in formato compresso) per l'esportazione su un'altra macchina; l'operazione utilizza una autocomposizione;
- File | Imposta pagina e File | Stampa: consentono rispettivamente l'impostazione dei parametri di stampa e la stampa effettiva della presentazione; la stampa può essere effettuata secondo modalità e con contenuti diversi;
- File | Esci: consente di uscire da PowerPoint;
- Il menù Modifica consente le solite operazioni di editing (annullamento dell'ultima operazione, taglia, copia, incolla, cancella, selezione di tutti gli elementi, trova, sostituisci, aggiornamento dei collegamenti) e consente inoltre operazioni particolari come l'eliminazione dell'intera diapositiva corrente (Modifica | Elimina diapositiva) e l'abilitazione dell'editing dell'oggetto selezionato (Modifica | Oggetto …);
- Visualizza | Visualizzazione normale: abilita la vista normale per l'editing del contenuto di ogni singola diapositiva;
- Visualizza | Sequenza diapositive: mostra la sequenza miniaturizzata delle diapositive e consente di agire su blocchi di diapositive;
- Visualizza | Pagine note: consente di vedere e modificare le note alle singole diapositive oltre alle diapositive stesse;
- Visualizza | Presentazione diapositive: consente di visualizzare la presentazione vera e propria;
- Visualizza | Schema | Diapositiva e Visualizza | Schema | Titolo: consentono di vedere e modificare il layout della presentazione (vedi paragrafi precedenti);
- Visualizza | Barre degli strumenti: consente di personalizzare (con le sue sottovoci) le barre degli strumenti e la loro visualizzazione;
- Visualizza | Zoom: consente di fissare il livello di zoom (in percentuale) per la visualizzazione corrente;
- Il menù Inserisci consente l'inserimento di diversi oggetti tra cui principalmente: una nuova diapositiva (voce Nuova diapositiva), una immagine da una serie di possibili fonti diverse (voce Immagine), una casella di testo (voce Casella di testo), un filmato o un suono da una serie di possibili fonti (voce Filmati e suoni), un grafico costruito direttamente a partire dai dati di base o importato (voce Grafico), un oggetto OLE qualunque creato ex-novo o importato da file (voce Oggetto); una tabella (voce Tabella);
- Il menù Formato regola il formato dell'oggetto o degli oggetti selezionati; in particolare è possibile impostare il formato dei seguenti elementi: il carattere, il punto degli elenchi puntati, l'allineamento del testo; le ultime voci del menù formato (separate da una linea rispetto alle altre) sono dedicate alle operazioni ammesse sul particolare oggetto selezionato; nel menù Formato è altresì possibile: cambiare la combinazione dei colori per i diversi elementi (Formato | Combinazione colori diapositiva), cambiare le caratteristiche dello sfondo (Formato | Sfondo) e infine scegliere una struttura diversa per l'intera presentazione (Formato | Applica modello struttura);
- Strumenti | Controllo ortografia: consente di eseguire il correttore ortografico sul testo della presentazione;
- Strumenti | Macro | Visual Basic Editor: consente di aprire la finestra per la scrittura e la modifica di macro Visual Basic;
- Strumenti | Macro | Registra nuova macro: consente di registrare sotto forma di macro Visual Basic le operazioni eseguite dall'utente fino all'esplicita interruzione; questo comando consente tra le altre cose, in PowerPoint così come in ogni altro applicativo Office, di potere vedere quale è il codice Visual Basic da usare per svolgere un certo compito eseguito manualmente dall'utente;
- Strumenti | Opzioni: consente di visualizzare e modificare le opzioni generali dell'applicativo PowerPoint;
- Il menù Presentazione diapositive consente di eseguire tutta una serie di operazioni riguardanti appunto la presentazione delle diapositive; l'operazione principale è la visualizzazione della presentazione delle diapositive (voce Visualizza presentazione): la presentazione di solito prosegue grazie ad un click del mouse e può essere interrotta con il tasto Esc; attraverso la voce Pulsanti di azione è possibile inserire pulsanti per eseguire varie azioni (standard o personalizzate);
- I menù Finestra e ? (help) hanno il solito significato che hanno in tutti gli applicativi Windows standard.
ESERCITAZIONE STILE PROBLEM SOLVING
- Costruire una presentazione PowerPoint su un qualunque argomento che contenga almeno una diapositiva per ciascuna delle seguenti tipologie:
- Una diapositiva con titolo e sottotitolo
- Una diapositiva con titolo e sottotitolo orientati a 45°
- Una diapositiva con elenchi puntati e numerati
- Una diapositiva con casella di testo normale e una di testo WordArt
- Una diapositiva con l'inclusione di un grafico Excel
- Una diapositiva con un collegamento ad un grafico Excel
- Una diapositiva con un brano di testo Word
- Una diapositiva con una zona di foglio Excel
- Una diapositiva con una immagine di sfondo
- Una diapositiva contenente una immagine, una animazione ed un suono opportunamente personalizzati
- Opzionale: Una diapositiva con una serie di caselle di testo che facciano da link per: andare alla prima pagina (semplicemente passando sopra con il mouse), andare alla pagina precedente, andare alla pagina numero 5, eseguire Excel (su un dato foglio), eseguire una piccola macro.
- Opzionale: Una diapositiva con un organigramma.
fonte: digilander.libero.it/ballardinig
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